Veranstaltungssaal mit Bühne und Stehtischen vor dem Einlass, Mitarbeiter bei der Begehung neben dem Notausgang
Home/Leistungen/Event-Check

Der letzte Rundgang, bevor die Tore öffnen.

Auf dem Plan war alles frei. Dann kamen Bühne, Kühlwagen, Bauzäune und Lieferungen. Der SBS Event-Check prüft Ihr Gelände im echten Aufbau – kurz vor dem Einlass, mit dem Blick von tausend Gästen, die Ihre Wege nicht kennen.

Im echten AufbauKurz vor EinlassFotoprotokoll mit Uhrzeit
Warum Events anders sind

Zwischen Planung und Einlass ändert sich alles.

Ein Sicherheitskonzept beschreibt, wie es sein soll. Am Veranstaltungstag entscheidet, wie es tatsächlich aufgebaut ist. Genau diese Lücke schließen wir – bevor die ersten Gäste kommen.

Aufbau verschiebt Wege

Ein Getränkestand zwei Meter weiter, ein Bauzaun mehr, eine Kabelbrücke quer – und der Rettungsweg ist plötzlich halb so breit.

Gäste kennen nichts

Besucher folgen dem, was sie sehen. Fehlende oder verdeckte Schilder führen im Ernstfall in die falsche Richtung – oder in die Engstelle.

Alle haben zu tun

Am Veranstaltungstag ist jeder beschäftigt. Ein externer Blick hat genau eine Aufgabe: hinschauen, bevor es zählt.

So läuft der Event-Check

Drei Momente, die den Unterschied machen.

01 · VORAB

Plan & Gelände abgleichen

Wir sichten Lageplan bzw. Sicherheitskonzept und klären mit Ihnen kritische Stellen: Zufahrten, Ausgänge, Engstellen, Bühnenbereich.

02 · VOR EINLASS

Rundgang im fertigen Aufbau

Kurz vor Öffnung gehen wir alles ab: Rettungswege, Notausgänge, Feuerwehrzufahrt, Beschilderung, Erste Hilfe, Stolperstellen. Offene Punkte melden wir sofort.

03 · DANACH

Fotoprotokoll

Sie erhalten ein Protokoll mit Uhrzeit, Fotos und Status: was vor dem Einlass geprüft war, was behoben wurde und was offen blieb.

Auf Wunsch zusätzlich: Kontrollrundgang während der Veranstaltung.

Was wir prüfen

Alles, was im Ernstfall Sekunden kostet.

  • Flucht- und Rettungswege: frei, breit genug, eindeutig
  • Notausgänge: erkennbar, von innen zu öffnen, nicht verstellt
  • Feuerwehrzufahrt und Aufstellflächen frei
  • Engstellen, Besucherströme und Wartebereiche am Einlass
  • Beschilderung und Orientierung – auch bei Dunkelheit
  • Erste Hilfe, Sanitätsposten und Feuerlöscher erreichbar
  • Temporäre Aufbauten: Stände, Bühnen, Zelte, Kabelwege
  • Stolper- und Absturzstellen auf Wegen und an Podesten
Vorschau: Seite 1 eines SBS-Protokolls mit Ampel und nächsten Schritten (fiktiver Musterbetrieb)
Vorschau Seite 1Das vollständige Muster zeigen wir Ihnen gern persönlich.Muster anfragen
Für wen

Überall, wo viele Menschen zusammenkommen.

Stadt- & Straßenfeste

Viele Stände, viele Zugänge, viele Beteiligte – ein gemeinsamer Blick vor dem Start.

Vereins- & Schützenfeste

Ehrenamtlich organisiert, trotzdem voll verantwortlich. Wir ergänzen Ihren Blick um einen externen – die Verantwortung bleibt beim Veranstalter.

Märkte & Weihnachtsmärkte

Enge Gassen, Dunkelheit, Glühwein – Orientierung und freie Wege sind hier alles.

Konzerte, Clubs & Partys

Volle Räume, wenig Licht, Nebel: Notausgänge müssen trotzdem jeder Sekunde erkennbar sein.

Firmenevents & Messen

Für Ihre Gäste, Ihr Team und Ihren Ruf – mit einer klaren Dokumentation für die Geschäftsleitung.

Sport & Turniere

Zuschauerbereiche, Zuwege und Rettungswege auf dem Gelände im Blick.

Hochzeiten & Feiern in Locations

Deko, Bestuhlung und Technik verändern jeden Raum – wir schauen uns den Zustand am Tag selbst an.

Kommunale Veranstaltungen

Für Ordnungsämter und Veranstaltungsteams: ein zusätzlicher externer Blick kurz vor dem Einlass.

Ehrlich gefragt

Fünf Fragen an Veranstalter.

Wenn Sie bei einer davon kurz zögern, lohnt sich ein Blick von außen.

Ist der Rettungsweg auch dann noch frei, wenn der letzte Stand aufgebaut ist?
Pläne entstehen Wochen vorher. Der Aufbau passiert am Tag selbst – oft unter Zeitdruck und mit vielen Beteiligten. Genau dort entstehen die meisten Engstellen.
Findet ein Gast im Dunkeln den nächsten Ausgang?
Bei Abendveranstaltungen verändern Licht, Nebel und Menschenmengen die Orientierung. Beschilderung muss dann noch funktionieren.
Kommt die Feuerwehr bis ans Geschehen heran?
Zufahrten werden gern als Lager- oder Parkfläche genutzt – besonders von Lieferanten und Standbetreibern.
Weiß jede Aushilfe, wo der Erste-Hilfe-Posten ist?
Bei Events arbeiten viele Menschen zum ersten Mal am Ort. Was nicht sichtbar ist, wird im Ernstfall nicht gefunden.
Ist dokumentiert, was vor dem Einlass angesehen wurde?
Das SBS-Fotoprotokoll dokumentiert mit Uhrzeit, was angesehen, was behoben und was offen war – eine klare Grundlage für Sie und alle Beteiligten.
Ein starkes Team

Ihr Event-Team plus ein frischer Blick von außen.

Ordnungsdienst, Brandsicherheitswache, Sanitätsdienst und Genehmigungsbehörde haben ihre Aufgaben. Wir geben allen dieselbe aktuelle Grundlage: wie der Aufbau kurz vor Einlass wirklich aussieht.

1

Rundgang im echten Aufbau

Wir gehen das fertige Gelände ab – nicht den Plan, sondern das, was tatsächlich steht.

2

Sofort-Rückmeldung

Offene Punkte erfahren Sie direkt vor Ort, solange noch Zeit zum Handeln ist.

3

Fotoprotokoll mit Uhrzeit

Dokumentiert, was vor Einlass angesehen wurde – auf Wunsch kombiniert mit unseren Sicherheitskonzepten.

Leistung und Grenzen

Wer macht beim Event-Check was?

Ansprechpartner ist der Veranstalter bzw. die Person, die er für die Sicherheit benennt.

SBS übernimmt

  • Rundgang durch die vereinbarten Bereiche kurz vor Einlass
  • Blick auf Wege, Engstellen, Ausgänge, Besucherführung und Erreichbarkeit von Erste Hilfe und Löschern
  • Sofort-Rückmeldung vor Ort
  • Fotoprotokoll mit Uhrzeit

Bleibt beim Veranstalter

  • Genehmigungen und Auflagen
  • Sicherheitskonzept, falls gefordert (auf Wunsch separat: Sicherheitskonzepte)
  • Behebung der offenen Punkte
  • Entscheidung über den Einlass

Machen andere

  • Ordnungs- und Sanitätsdienst, Brandsicherheitswache
  • Prüfung von Technik, Fliegenden Bauten und Elektro durch Fachfirmen oder Sachverständige
  • Behördliche Abnahme

Der Check ergänzt Genehmigung und Veranstaltungsplanung um einen unabhängigen Blick kurz vor und am Veranstaltungstag. Preis: ab 869 € netto inklusive Protokoll, zzgl. Anfahrt – Details.

Ihr nächstes Event steht schon fest?

Sprechen Sie uns früh an – dann planen wir den Rundgang passend zu Ihrem Aufbau.