Mit dem SBS-Kundenportal sehen Sie Ihre Ampel, alle Protokolle und offenen Maßnahmen – und führen Ihre Prüfbücher digital: vom Fettabscheider über HACCP und Feuerlöscher bis zum Ersthelfer-Nachweis. Wir erinnern Sie, bevor etwas fällig wird.
Sie oder Ihr Team tragen die Routineprüfungen am Handy ein, SBS und Ihre Fachfirmen ergänzen ihre Prüfungen. Alles mit Erinnerung und jederzeit druckbar. Welche Vorschriften dahinterstehen →
Der tägliche Rundgang für Hausmeister oder Schichtleitung – mit einem Tipp „Alles in Ordnung“ – und die Liste der Arbeitgeberpflichten zum Abhaken. Dazu der QR-Aushang „Gefahr melden“: Mitarbeitende melden Stolperstellen oder zugestellte Notausgänge mit Foto, ohne Anmeldung. Im Portal inklusive.
ArbSchG §§ 3–6, 10, 12 · ArbStättV § 4 · ASR A2.3Die Intervalle passen sich dem System an – bei Einzelbatterieleuchten täglich die LEDs, wöchentlich die Funktion, monatlich der Kurzzeittest, jährlich die Nennbetriebsdauer. Wartungsnachweise der Fachfirma direkt dabei.
DIN EN 50172 · DIN VDE 0108-100-1Jeder Löscher mit Nummer, Standort und QR-Aufkleber. Wartung mindestens alle 2 Jahre nach ASR A2.2 – das Portal erinnert.
ASR A2.2 · DIN 14406-4Prüfung durch eine befähigte Person, üblich jährlich. Jede Leiter mit Aufkleber: Scannen zeigt sofort „geprüft“, „fällig“ oder „gesperrt“.
BetrSichV · TRBS 1203 · DGUV Information 208-016Geräteverzeichnis mit QR-Aufkleber, Messwerten und Prüffrist je Einsatzbereich. Die Prüfung selbst führt eine Elektrofachkraft durch – ihre Ergebnisse oder ihr Prüfprotokoll landen direkt im Prüfbuch.
DGUV Vorschrift 3 · BetrSichV · DIN EN 50699 (VDE 0702)Jedes Regal mit Nummer und Standort. Sichtkontrolle durch Ihre Person für Regalsicherheit mindestens wöchentlich, Inspektion durch eine befähigte Person mindestens alle 12 Monate. Schäden nach Ampel: grün, gelb, rot.
DIN EN 15635 · DGUV Information 208-043 · BetrSichV § 14Arbeitsbereiche mit Vorlagen je Branche beurteilen, Maßnahmen mit Termin planen. Beschäftigte im Homeoffice füllen einen kurzen Fragebogen per Link aus – ohne Anmeldung.
ArbSchG §§ 5, 6 · ArbStättVVor Aufnahme der Tätigkeit und mindestens jährlich, Jugendliche halbjährlich – mit einem Tipp dokumentiert. Oder per Link: Mitarbeitende lesen die Unterweisung am Handy, beantworten kurze Fragen und bestätigen. Sie sehen sofort, wer noch fehlt.
ArbSchG § 12 · DGUV Vorschrift 1 § 4Ersthelfer-Fortbildung alle 2 Jahre, Brandschutzhelfer nach Gefährdungsbeurteilung – das Portal rechnet aus, ob die Anzahl reicht. Nur Name, Funktion, Datum.
DGUV Vorschrift 1 § 26 · ASR A2.2 · DIN 13157Jede Erste-Hilfe-Leistung dokumentiert – per QR-Code am Verbandkasten, ohne Anmeldung. Verschlüsselt gespeichert, nur die Verwaltung liest mit, 5 Jahre aufbewahrt. Mit Hinweis zur Unfallanzeige.
DGUV Vorschrift 1 § 24 Abs. 6Wer muss oder kann zur arbeitsmedizinischen Vorsorge – und wann wieder? Anlässe wie Bildschirmarbeit, Lärm oder Feuchtarbeit mit Fristen. Ohne Befunde.
ArbMedVV § 3 · AMR 2.1Verzeichnis nach § 6 GefStoffV mit Einstufung, Einsatzort und Datenblatt – dazu die jährliche Gefahrstoff-Unterweisung mit Unterschrift nach § 14.
GefStoffV § 6 Abs. 12 · § 14 · TRGS 400 / 555Übungen in angemessenen Abständen nach Flucht- und Rettungsplan – Dauer, Personen, Beobachtungen und Maßnahmen dokumentiert.
ArbStättV § 4 · ASR A2.3Notrufnummern, Sammelplatz, Absperrungen und Ansprechpartner – am Handy griffbereit und als Aushang „Im Notfall“ druckbar.
ArbSchG § 10 · ASR A2.3 · DIN 14096Feststellanlagen, Brandmeldeanlage, Elektroprüfung, RWA, Aufzug und mehr: alle Prüfungen durch Fachfirmen an einem Ort, mit Erinnerung.
Prüfungen durch Fachfirmen im BlickWartungsverträge und Dienstleister mit Kündigungsfrist – das Portal erinnert 60 Tage vorher. Kündigungsfristen rechtzeitig im Blick.
Laufzeiten und Kündigungsfristen im BlickEigenkontrolle durch Sachkundige und Entleerung jeweils mindestens monatlich, Wartung jährlich, Generalinspektion alle 5 Jahre – mit Erinnerung.
DIN EN 1825 · DIN 4040-100Temperaturen, Reinigung, Wareneingang, Schädlingskontrolle und die Belehrung nach § 43 IfSG alle 2 Jahre – in Sekunden am Handy.
VO (EG) Nr. 852/2004 · LMHV · § 43 IfSGJeder Melder je Objekt, Wohnung und Raum mit Inspektion und Wartung alle 12 Monate nach DIN 14676-1 – der Nachweis für Verwaltung und Versicherung.
DIN 14676-1 · Landesbauordnung (z. B. NBauO, BremLBO)Routineinspektion wöchentlich (bei starker Nutzung täglich), operative Inspektion alle 1–3 Monate, Hauptinspektion jährlich nach DIN EN 1176-7.
DIN EN 1176-7 · DIN EN 1177Sie zahlen einen festen Monatsbetrag und nutzen alles, was das Kundenportal kann. Was Ihr Betrieb braucht, schalten Sie im Portal selbst frei – sofort und ohne Aufpreis.
Jedes Gebäude bekommt seine eigene Ampel, seine Prüfbücher und seine Zuständigen – und die Verwaltung behält alles in einer Übersicht.
Alle Objekte auf einen Blick: Ampel, offene Maßnahmen und fällige Prüfungen je Schule, Kita oder Liegenschaft. Neue Objekte erscheinen automatisch.
Hausmeister, Objektleitung oder Sekretariat bekommen eigene Zugänge – nur für ihre Gebäude. Die Verwaltung legt sie selbst an und sperrt sie bei Bedarf.
Elektro, Aufzug, Brandschutz oder Batterie-Service werden genau den Objekten zugeordnet, für die sie zuständig sind – und laden ihre Prüfberichte direkt dorthin hoch.
Wir richten Ihren Zugang und Ihre Prüfbücher ein. Sie bekommen Ihre Zugangsdaten per E-Mail.
Bei der ersten Anmeldung legen Sie Ihr eigenes Passwort fest – mindestens 8 Zeichen mit einem Sonderzeichen.
Ampel ansehen, Maßnahmen abhaken, Prüfungen eintragen – wir erinnern Sie an alles Weitere.
Alles liegt auf unserem Webserver in Deutschland (IONOS) – ohne Fremddienste und ohne Werbe-Cookies.
Das Startpasswort erzeugt das System, danach legt jede Person ein eigenes fest; gespeichert wird nur ein verschlüsselter Fingerabdruck. Jeder sieht nur seine Standorte.
Jedes Prüfbuch lässt sich jederzeit drucken oder als PDF speichern – für Behörde, Entsorger oder Versicherung.
Ihre Ampel, Protokolle, Maßnahmen und Prüfbücher an einem Ort – wir richten alles für Sie ein.