Rathaus, Schulen, Kitas, Turnhallen, Dorfgemeinschaftshäuser, Spielplätze, Bauhof: Kommunen betreiben Dutzende Objekte – und tragen für jedes die Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten. SBS übernimmt vereinbarte Rundgänge, dokumentiert sichtbare Auffälligkeiten und hält offene Punkte, Dokumente und Erinnerungen je Liegenschaft übersichtlich fest.
Viele Gebäude, verschiedene Zuständigkeiten: SBS unterstützt Sie dabei, vereinbarte Rundgänge, offene Maßnahmen und vorhandene Dokumente je Liegenschaft übersichtlich zu erfassen.
Leistungen und Pilot ansehenSie möchten sichtbare Alltagssituationen in Ihrer Schule von außen betrachten lassen? Wir stimmen den Umfang mit Ihnen und dem Schulträger ab und dokumentieren die vereinbarten Bereiche verständlich.
Rundgang für Schulen ansehenGebäudemanagement, Schulamt, Hausmeister, Schul- und Kita-Leitungen, Bauhof – jeder kennt seinen Teil, niemand das Ganze.
Prüfberichte liegen im Hausmeisterbüro, im Rathaus oder beim Dienstleister. Nach Brand oder Personalwechsel fehlt der Nachweis.
Spielplatzinspektion, Feuerlöscher, Sicherheitsbeleuchtung, Ersthelfer-Fortbildung: Wer erinnert, wenn der Kollege im Urlaub ist?
Dann wird gefragt: Was wurde wann geprüft, wer war zuständig – und wo liegen die Unterlagen?
Kommunen können bestimmte Aufgaben an Mitarbeitende oder Fachfirmen übertragen. Welche Kontrollen erforderlich sind, richtet sich nach Aufgabe, Objekt und den geltenden Regelungen. SBS kann vereinbarte Beobachtungen dokumentieren und offene Punkte übersichtlich festhalten.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
| Angebot | Was SBS übernimmt | Ergebnis | Nicht enthalten |
|---|---|---|---|
| Sichtbarer Praxischeck | Rundgang durch die vereinbarten Bereiche, Dokumentation sichtbarer Auffälligkeiten | Protokoll je Objekt mit Ort, Foto, Priorität und Handlungshinweis | technische Prüfungen, Wartung, Reparatur, Gefährdungsbeurteilung |
| Liegenschaftsübersicht | Einrichten der Objekte, Zuständigkeiten, Dokumente und Erinnerungen im Dashboard | Übersicht für Verwaltung, Hausmeister und Leitungen | Eintragungen, die Ihre Stellen selbst vornehmen; Pflichtenermittlung je Objekt |
| Fachfirmenkoordination | Berichte und offene Punkte den richtigen Objekten zuordnen, auf Wunsch Termine abstimmen | Weniger Suchen, klarere Wiedervorlagen | die Prüfung selbst – sie führt die beauftragte Fachfirma in eigener Verantwortung aus |
Vor Beginn stimmen wir mit Schulträger, Verwaltung und Schulleitung ab, welche Bereiche und Aufgaben zum Auftrag gehören. SBS dokumentiert vereinbarte Feststellungen und unterstützt die Übersicht über offene Punkte. Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und die Verantwortung der zuständigen Stellen bleiben davon unberührt.
Ein möglicher Umfang – den tatsächlichen legen wir mit Schulleitung und Schulträger fest.
Der Rundgang konzentriert sich auf das, was im Alltag sichtbar ist – technische Prüfungen laufen separat über die zuständigen Fachfirmen. Die Priorität ist unsere fachliche Einschätzung der beobachteten Situation, mit Richtwert und Grundlage im Protokoll. Keine Begehung kann jedes Risiko ausschließen – aber sie sorgt dafür, dass sichtbare Punkte früh erkannt und abgearbeitet werden.
So lernen Verwaltung, Leitungen und Hausmeister Ablauf, Protokoll und Dashboard kennen – bevor Sie weitere Liegenschaften beauftragen.
| Objekte | 1 Schule und 1 Kita Ihrer Wahl |
|---|---|
| Bereiche | Gebäude und Außengelände nach vorheriger Abstimmung; ausgeschlossene Bereiche werden im Protokoll genannt |
| Termine | 1 Vorgespräch (auch per Video), 1 Begehung je Objekt, 1 Abschlussgespräch; Nachcheck auf Wunsch |
| Von der Kommune | Objektliste mit Ansprechpartnern, vorhandene Flucht- und Rettungspläne, letzte Prüfberichte (soweit vorhanden), Zugänge für den Termin |
| Sie erhalten | Protokoll je Objekt, Liegenschaftsübersicht im Dashboard mit Zugängen für Verwaltung, Leitungen und Hausmeister, kurze Zusammenfassung für Verwaltung und Rat |
| Kosten einmalig | Begehung je Objekt nach Paketpreis, z. B. Standard-Begehung ab 969 € netto inklusive Protokoll, zzgl. Anfahrt – Preisbausteine |
| Kosten laufend | Kundenportal je Objekt als fester Monatsbetrag – Betrag im Angebot nach Ihrer Objektliste |
| Danach | weitere Objekte einzeln dazunehmen oder als Rahmenvereinbarung über mehrere Jahre |
Ein Beispielpunkt in einer Turnhalle – und wie er im Protokoll und in der Liegenschaftsübersicht erscheint.
Beispiel mit erfundenen Angaben – keine automatische Rechts- oder Sicherheitsbewertung.
Jedes Gebäude wird ein eigenes Objekt mit Ampel, Prüfbüchern, Zuständigen und Fachfirmen. Welche Pflichten im Einzelfall gelten, hängt von Nutzung, Landesrecht und Baugenehmigung ab.
| Objekt | Typische Themen | Im Dashboard |
|---|---|---|
| Rathaus & Verwaltung | Flucht- und Rettungswege, Sicherheitsbeleuchtung, Feuerlöscher, Ersthelfer und Brandschutzhelfer, Unterweisung der Beschäftigten. | Kontrollgang, Sicherheitsbeleuchtung, Feuerlöscher, Ersthelfer, Unterweisungen |
| Schulen | Brandschutz und Räumungsübungen, Sicherheitsbeleuchtung, Schulhof und Spielgeräte. Die DGUV Regel 102-601 „Branche Schule“ konkretisiert die Anforderungen. | Räumungsübungen, Spielplatz, Notfallmappe, Hausmeister-Zugang |
| Kitas | Ein Ersthelfer je Kindergruppe (DGUV Vorschrift 1 § 26), Außenspielgeräte nach DIN EN 1176-7, Räumung. Die DGUV Regel 102-602 „Branche Kindertageseinrichtung“ gilt. | Ersthelfer mit Soll/Ist, Spielplatz-Kontrollbuch, Räumungsübungen |
| Turnhallen & Sportstätten | Notausgänge bei voller Halle, Sicherheitsbeleuchtung, Feuerlöscher – oft von Vereinen mitgenutzt. | Kontrollgang, Sicherheitsbeleuchtung, Feuerlöscher |
| Dorfgemeinschaftshäuser | Fluchtwege bei Veranstaltungen, Küche mit Fettabscheider, wechselnde Nutzer. | Notfallmappe, Fettabscheider, Kontrollgang |
| Feuerwehrhäuser & Bauhof | Leitern, Gefahrstoffe, elektrische Geräte (DGUV Vorschrift 3), Unterweisungen. | Leitern mit QR-Code, Gefahrstoffe, Fristenwächter |
| Spielplätze & Freianlagen | Visuelle Routine-, operative und jährliche Hauptinspektion nach DIN EN 1176-7 – mit Nachweis. | Spielplatz-Kontrollbuch, Bauhof-Zugang |
| Kommunale Wohnungen | Rauchwarnmelder je Wohnung nach DIN 14676-1, Wartungsverträge. | Rauchwarnmelder, Verträge |
Alle Vorschriften mit Fristen: Prüfpflichten im Überblick. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Regeln und Ihre Gefährdungsbeurteilung.
Sie nennen uns Ihre Gebäude und Anlagen. Wir erstellen ein Angebot je Objekt – passend für Ihr Vergabeverfahren.
Wir gehen die vereinbarten Bereiche je Objekt ab und liefern ein Protokoll mit Fotos, Ampel und Fristen.
Dashboard, Prüfbücher und Zugänge für Verwaltung, Hausmeister und Leitungen; Fachfirmen werden den Objekten zugeordnet.
Erinnerungen vor eingetragenen Fristen, Kontrollgang mit einem Tipp, Unterlagen als PDF für Verwaltung und Rat.
Eigener Server in Deutschland, keine Fremddienste, kein Tracking. Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ein fester Monatsbetrag mit allen Modulen, je weiterer Liegenschaft ein fester Aufschlag – gut planbar im Haushalt und je Liegenschaft zuzuordnen.
Start mit einzelnen Objekten möglich, etwa Schulen und Kitas – weitere Liegenschaften kommen schrittweise dazu.
Läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC. Keine Installation, keine IT-Schnittstelle nötig.
Bestehende Wartungsverträge laufen weiter. Die Firmen laden ihre Berichte nur direkt beim Objekt hoch.
Jedes Prüfbuch mit allen Nachweisen druckfertig – für Ausschuss, Rechnungsprüfung, Unfallkasse und Versicherung.
Wir stellen Ihnen das Vorgehen gern in der Verwaltung oder per Video vor – unverbindlich.