Das SBS-Firmen-Dashboard zeigt Ihnen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht: welche Prüfungen fällig sind, welche Maßnahmen offen sind und welche Nachweise vorliegen – mit der Vorschrift dahinter und einer Erinnerung, bevor etwas abläuft.
Als Arbeitgeber oder Betreiber sind Sie für Sicherheit verantwortlich und müssen Ihre Unterlagen vorhalten. Ein Ordner im Büro hilft wenig, wenn Fristen untergehen oder Unterlagen nach einem Brand fehlen. Das Dashboard hilft beim Ordnen und Erinnern – die Pflichten selbst übernimmt es nicht.
Gefährdungen beurteilen, Maßnahmen treffen, ihre Wirksamkeit prüfen: Das verlangt das Arbeitsschutzgesetz (§§ 3, 5 ArbSchG) vom Arbeitgeber – nicht vom Hausmeister und nicht von der Fachfirma.
Nach § 6 ArbSchG müssen Unterlagen vorliegen, aus denen Gefährdungsbeurteilung, Maßnahmen und deren Überprüfung hervorgehen. Diese Unterlagen erstellen Sie bzw. Ihre Fachleute – das Dashboard hält sie geordnet an einem Ort.
Viele Versicherungsverträge enthalten Obliegenheiten, Sicherheitsvorschriften einzuhalten (§ 28 VVG). Was das für Ihren Vertrag bedeutet, klären Sie bitte direkt mit Ihrer Versicherung.
Gewerbeaufsicht, Berufsgenossenschaft und Lebensmittelüberwachung können Unterlagen anfordern. Verstöße können Bußgelder nach sich ziehen – bis zu 30.000 €, wenn eine behördliche Anordnung missachtet wird (§ 25 ArbSchG).
Welche Pflichten für Ihren Betrieb gelten, hängt von Branche, Größe, Tätigkeit, Anlagen und Organisation ab. Die Übersicht zeigt typische Themen – welche davon für Sie zutreffen, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit; wir richten danach die passenden Prüfbücher ein.
| Thema | Gilt für | Grundlage | Typische Frist | Im Dashboard |
|---|---|---|---|---|
| Gefährdungsbeurteilung & Dokumentation | Arbeitgeber mit Beschäftigten | ArbSchG §§ 5, 6 · BetrSichV § 3 Stand 10/2026 | bei Änderungen, regelmäßig überprüfen | Gefährdungsbeurteilung mit Vorlagen, Maßnahmenplan und Homeoffice-Fragebogen |
| Flucht- und Rettungswege freihalten | Alle Arbeitsstätten | ArbStättV § 4 · ASR A2.3 Stand 10/2026 | ständig – Kontrollgang z. B. täglich | Täglicher Kontrollgang: ein Tipp „Alles in Ordnung“ |
| Maßnahmen überprüfen (z. B. durch Begehungen) | Arbeitgeber mit Beschäftigten | ArbSchG § 3 · DGUV Vorschrift 1 § 2 Stand 10/2026 | regelmäßig; den Abstand legt der Arbeitgeber fest | Ampel je Standort, Maßnahmen mit Frist, „erledigt“ mit Foto |
| Unterweisung der Beschäftigten | Arbeitgeber mit Beschäftigten | ArbSchG § 12 · DGUV Vorschrift 1 § 4 Stand 10/2026 | bei Einstellung und mindestens jährlich (Jugendliche halbjährlich, JArbSchG § 29) | Unterweisungsnachweis – Teilnehmende antippen, fertig |
| Ersthelfer | Betriebe ab 2 anwesenden Versicherten | DGUV Vorschrift 1 § 26 Stand 10/2026 | ab 2 Beschäftigten; Fortbildung in der Regel alle 2 Jahre | Soll/Ist-Anzahl wird berechnet, Erinnerung vor Ablauf |
| Brandschutzhelfer | Arbeitsstätten mit Beschäftigten | ASR A2.2 Nr. 7.3 Stand 10/2026 | in der Regel 5 % der Beschäftigten; Auffrischung nach Gefährdungsbeurteilung, in der Praxis alle 3 bis 5 Jahre | Verzeichnis mit Lehrgangsdatum und Erinnerung |
| Feuerlöscher | Wo Feuerlöscher vorhanden oder gefordert sind | ASR A2.2 Nr. 7.5.2 · DIN 14406-4 Stand 10/2026 | Instandhaltung mindestens alle 2 Jahre durch Sachkundige | Verzeichnis mit QR-Aufkleber und Erinnerung |
| Sicherheitsbeleuchtung | Gebäude mit Sicherheitsbeleuchtung | DIN EN 50172 · DIN VDE 0108-100-1 · ASR A3.4/7 Stand 10/2026 | je nach System: Anzeigen täglich, Einzelbatterieleuchten wöchentlich Funktion, Kurzzeittest monatlich, Nennbetriebsdauer jährlich | Prüfbuch mit Intervallen nach System, Wartungsnachweis der Fachfirma |
| Leitern & Tritte | Wer Leitern und Tritte als Arbeitsmittel nutzt | BetrSichV §§ 3, 4, 14 · TRBS 1203 · DGUV Information 208-016 Stand 10/2026 | nach Gefährdungsbeurteilung, üblich jährlich | Leiterverzeichnis mit QR-Code, Schaden melden |
| Elektrische Anlagen & Geräte | Betriebe mit elektrischen Anlagen und Geräten | DGUV Vorschrift 3 · BetrSichV · DIN EN 50699 (VDE 0702) Stand 10/2026 | nach Gefährdungsbeurteilung; Richtwerte DGUV V3: Anlagen 4 Jahre, ortsveränderliche Geräte 6 Monate (Baustellen 3 Monate), bei geringer Fehlerquote bis 1 Jahr (Werkstatt) bzw. 2 Jahre (Büro) | Geräteverzeichnis mit QR-Aufkleber und Messwerten, Prüfberichte der Elektrofachkraft |
| Gefahrstoffe | Tätigkeiten mit Gefahrstoffen | GefStoffV § 6 Abs. 12, § 14 · TRGS 400, 555 Stand 10/2026 | Verzeichnis aktuell halten; Unterweisung mindestens jährlich mit Unterschrift | Gefahrstoffverzeichnis, Datenblätter unter Dokumente |
| Räumungsübungen | Arbeitsstätten, wenn nach Gefährdungsbeurteilung oder Rettungsplan erforderlich | ArbStättV § 4 Abs. 4 · ASR A2.3 Stand 10/2026 | in angemessenen Abständen nach Gefährdungsbeurteilung; Schulen und Kitas nach Landesvorgaben | Dauer, Personen, Beobachtungen, Maßnahmen |
| Notfallorganisation | Alle Arbeitgeber | ArbSchG § 10 · DIN 14096 Stand 10/2026 | aktuell halten | Notfallmappe am Handy und Aushang „Im Notfall“ |
| Fettabscheider | Betriebe mit Fettabscheider, meist Gastronomie | DIN 4040-100 · DIN EN 1825 Stand 10/2026 | Eigenkontrolle durch Sachkundige und Entleerung mind. monatlich, Wartung jährlich, Generalinspektion alle 5 Jahre | Betriebstagebuch, Einträge in einer Minute |
| Lebensmittelhygiene | Lebensmittelunternehmen | VO (EG) Nr. 852/2004 Art. 5 · LMHV Stand 10/2026 | Eigenkontrollen laufend dokumentieren; Belehrung nach § 43 IfSG alle 2 Jahre | HACCP: Temperaturen, Reinigung, Wareneingang |
| Rauchwarnmelder | Wohnungen – Pflicht und Zuständigkeit je Bundesland | DIN 14676-1 · Landesbauordnung Stand 10/2026 | Inspektion und Wartung alle 12 Monate | Nachweis je Wohnung und Raum, ohne Mieternamen |
| Spielplätze | Betreiber von Spielplätzen | DIN EN 1176-7 Stand 10/2026 | Routine wöchentlich (stark genutzt täglich), operativ alle 1–3 Monate, Hauptinspektion jährlich | Kontrollbuch mit allen drei Inspektionsarten |
Stand Oktober 2026. Die Fristen sind übliche Werte; maßgeblich sind die jeweils geltenden Regeln, Herstellerangaben, behördliche Bescheide und Ihre Gefährdungsbeurteilung. Diese Übersicht ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Fettabscheider-Tagebuch, HACCP-Temperaturen, Feuerlöscher und Unterweisungen – bereit für Lebensmittelkontrolle und Entsorger.
Viele Gebäude, eine Übersicht: Hausmeister-Zugänge je Objekt, Spielplatz-Kontrollbuch, Räumungsübungen. In Kitas gilt: ein Ersthelfer je Kindergruppe.
Rauchwarnmelder je Wohnung, Wartungsverträge mit Kündigungsfrist, Prüfberichte der Fachfirmen je Objekt.
Gleiche Maßstäbe an jedem Standort, Ampel je Filiale, Notfallmappe und Sicherheitsbeleuchtung im Blick.
Leitern mit QR-Code, Gefahrstoffverzeichnis, Unterweisungen und die DGUV-V3-Fristen.
Ersthelfer und Brandschutzhelfer in ausreichender Zahl, Räumungsübungen, Fristen der Fachfirmen.
Wir sehen uns Ihren Betrieb an und besprechen, welche Prüfthemen für Sie in Frage kommen.
Wir richten Dashboard und Prüfbücher ein und übernehmen vorhandene Termine. Sie bekommen Ihre Zugangsdaten per E-Mail.
Ihr Team trägt die Routine am Handy ein, wir und Ihre Fachfirmen den Rest. Das Dashboard erinnert an die eingetragenen Fristen.
Gesetzestexte: Arbeitsschutzgesetz · Betriebssicherheitsverordnung · Gefahrstoffverordnung · Arbeitsstättenverordnung
Ihre Ampel, Protokolle, Maßnahmen und Prüfbücher an einem Ort – wir richten alles für Sie ein.